Tenere aggiornati i documenti necessari per la fase di esecuzione del coordinatore.

Un coordinatore deve garantire che tutti i documenti pertinenti siano costantemente aggiornati durante la fase di esecuzione di un progetto. In questa fase, è importante che il coordinatore mantenga un elenco aggiornato delle attività da svolgere, dello stato degli obiettivi, del budget e degli scadenziari. Inoltre, è fondamentale tenere traccia dell’andamento effettivo rispetto al piano originale pianificato in precedenza e assicurarsi che eventuali cambiamenti vengano segnalati tempestivamente a tutte le parti coinvolte nel progetto. Il coordinatore dovrebbe anche monitorare le prestazioni e l’efficienza della squadra ed elaborare report periodicamente su base regolare.