Il coordinatore di un progetto è responsabile dell’aggiornamento costante e accurato dei documenti relativi al progetto durante le fasi di esecuzione. In particolare, tali documenti includono il piano generale del progetto, i piani operativi per la gestione delle risorse, le relazioni con i partner del progetto, gli accordi commerciali e finanziari e lo stato della qualità. Il coordinatore è tenuto ad assicurarsi che tutti questi documenti siano aggioranti in modo tempestivo ed accurato in modo da evitare eventualmente confusione o ritardi nell’esecuzione delle attività previste nel piano. La mancata aggiornta costante può comportare una serie di problema che possono minare il successo complessivo del progetto.
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