Il coordinatore ha un ruolo fondamentale durante la fase di esecuzione di un progetto. Una delle principali responsabilità del coordinatore è quella di assicurarsi che tutti i documenti pertinenti siano aggiornati in modo corretto e tempestivo. Per garantire che ciò avvenga, il coordinatore deve comprendere quali documentazione deve essere aggiornata e come farlo. La documentazione specifica può variare a seconda del progetto ma alcune informazioni comuni includono budget, tempi, obiettivi e risultati raggiunti. Inoltre, è necessario tenere traccia di eventuale feedback ricevuto dai cliente o altri interessati al progetto ed assicurarsene l’integrazione nelle strategie future. Aggioranre costantemente la documentazione inerente ad un progetto consentirà al coordinatore di mantenere elevato il livello Qualità/Controllo ed anche l’efficienza operativa del team impegnato nella sua realizzazone.
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